--- titulo: "Controle de vencimento do registro do vigilante" url_canonica: https://cibersistemas.com.br/blog/controle-de-vencimento-cnv-vigilante/ data: 2026-10-10 atualizado: 2026-10-10 autor: "Wesley Alves, fundador da Ciber Sistemas" tema: "segurança" --- > Para citar: Controle de vencimento do registro do vigilante. Wesley Alves, fundador da Ciber Sistemas, 10 de outubro de 2026. URL canônica: https://cibersistemas.com.br/blog/controle-de-vencimento-cnv-vigilante/ # Controle de vencimento do registro do vigilante > **Estado do módulo.** O [Ciber Seg](https://cibersistemas.com.br/seg/) está em desenvolvimento, em demonstração interna, com dados fictícios. A escala de plantão e o relatório mensal ainda são parciais, o atendimento por telefone não faz parte da demonstração e a operação com muitos condomínios ao mesmo tempo ainda não foi demonstrada. Não há data definida. A Ciber fornece software; não presta serviço de segurança privada. O Ciber Seg não é solução de cibersegurança. Para não deixar o registro de um vigilante vencer, a empresa precisa de quatro coisas: uma lista com a data de validade de cada documento, um aviso com antecedência, uma pessoa responsável por agir e uma cópia do certificado à mão. Planilha serve, até o dia em que ninguém a abre. Um sistema pode guardar as datas e avisar. O Ciber Seg faz isso, mas a **responsabilidade legal continua sendo da empresa de segurança**. Este texto explica o que controlar e como organizar os avisos. Ele não diz quais prazos a lei exige para cada função: isso muda com o enquadramento da atividade, e quem responde é o advogado da empresa. ## O que é a CNV e por que o prazo importa A Carteira Nacional de Vigilante (CNV) é o documento ligado ao registro do vigilante na Polícia Federal. Junto com ela, o profissional precisa manter em dia a formação e a reciclagem do curso. Quando uma dessas datas vence, o profissional pode ficar irregular para a função, e isso pode gerar problemas para a empresa e para o contrato com o condomínio. Quais problemas, e a partir de quando, é matéria para o jurídico. As regras da atividade estão na legislação de segurança privada. A lei de referência é o Estatuto da Segurança Privada, a [Lei 14.967, de 9 de setembro de 2024](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2023-2026/2024/lei/l14967.htm), que substituiu a legislação anterior da atividade. As datas de vigência e de adaptação, e os detalhes de formação, de registro e de reciclagem, estão no texto da lei e nos atos da Polícia Federal que a regulamentam. Leia o texto oficial e peça parecer ao advogado da empresa antes de definir qualquer prazo interno. ### Nem toda função precisa do mesmo registro Uma pessoa que opera uma central de monitoramento pode ou não estar sujeita a registro, conforme a atividade e o enquadramento da empresa. O sistema não decide isso. Ele guarda as datas **que a empresa cadastra**, e quem não tem data cadastrada simplesmente não é marcado. ## O que controlar, por pessoa - **Nome e função:** para saber quem é quem na escala. - **Número do registro na Polícia Federal:** identifica o documento. É dado pessoal: proteja. - **Validade do registro:** o primeiro vencimento. - **Validade do curso de formação ou reciclagem:** o segundo vencimento, que costuma exigir agendamento. - **Cópia do certificado:** a prova, guardada junto com a ficha. - **Responsável pelo acompanhamento:** quem age quando o aviso chega. ## Faixas de aviso que funcionam Avisar na véspera é tarde. Um curso precisa ser agendado, e a pessoa precisa ser liberada da escala para fazê-lo. Uma sequência simples: - **60 dias:** confirmar a data e começar a agendar a renovação ou o curso. - **30 dias:** confirmar que o agendamento existe e prever a substituição na escala. - **7 dias:** cobrar a conclusão e decidir com o jurídico o que fazer se não ficar pronto. - **Vencido:** seguir o parecer do jurídico sobre a escala e registrar a decisão. ## O que o Ciber Seg faz Na demonstração, com dados fictícios, a central mostra um operador com o registro vencendo em 30 dias. No desenho do módulo: - **Ficha por pessoa.** Em Empresa › Usuários e grupos, a aba **Registro PF** (que só existe com o Ciber Seg contratado) guarda o número do registro, a validade do registro, a validade do curso e o certificado anexado. O número é guardado cifrado e aparece mascarado nas telas e listas; só quem tem uma permissão específica consegue ver o número inteiro, e cada consulta fica registrada. Cada download do certificado fica registrado com o nome de quem baixou. - **Etiquetas de situação.** Cada validade aparece como **Em dia**, **Vence em até 60 dias**, **30 dias**, **7 dias** ou **Vencido**. - **Conferência diária.** Uma vez por dia o sistema confere as validades e emite o aviso quando uma entra em uma faixa nova. Cada faixa é avisada uma vez só. - **Painel de conformidade.** Em Central › Conformidade, quatro indicadores (vencidos, vencem em 7, 30 e 60 dias) e uma lista de pendências, do mais urgente ao menos urgente. Um contador diz quantas pessoas ainda estão sem registro cadastrado. - **Marca de "Irregular".** Passado o vencimento, a pessoa aparece como **Irregular** na escala. ## O que o Ciber Seg não faz - **Não consulta a Polícia Federal.** Ele não confere se o número é verdadeiro nem se a data digitada está certa. - **Não bloqueia ninguém.** A marca de irregular só informa; não impede o acesso nem tira a pessoa da escala. - **Não avisa por e-mail nem por celular.** O aviso aparece no painel e, para quem está conectado, como aviso em tempo real. Não há push de celular para a empresa de segurança. - **Não decide quem precisa de registro** nem assegura a conformidade da empresa. - A **escala de plantão** ainda é parcial, então a marca de irregular na escala ainda não é um recurso consolidado. ## Perguntas frequentes ### O sistema confirma que meus vigilantes estão regulares? Não. Ele guarda as datas que você informa e avisa quando elas se aproximam. A regularidade depende de a informação estar correta e de a empresa agir. ### Posso controlar isso numa planilha? Pode. Se for assim, defina uma pessoa responsável, as faixas de aviso e uma revisão mensal. O risco da planilha é depender de alguém lembrar de abri-la. ### O número do registro fica exposto? No Ciber Seg, ele é guardado cifrado e aparece mascarado; ver o número inteiro exige uma permissão específica e fica registrado. Mesmo assim, é dado pessoal: dê acesso à aba só a quem precisa. ## Quer ver o painel de conformidade? O Ciber Seg não tem preço público: cada empresa tem a sua instalação, e a contratação é por proposta. [Peça uma proposta](https://cibersistemas.com.br/contato/) e conte quantos condomínios e quantos operadores você tem. Para ver o conjunto da central, leia [central de segurança para vários condomínios](https://cibersistemas.com.br/blog/central-de-seguranca-varios-condominios/) e o [modelo de registro de ocorrência](https://cibersistemas.com.br/blog/modelo-de-registro-de-ocorrencia/). *Conteúdo informativo; não substitui orientação jurídica.*