--- titulo: "Lista de presença para evacuação: quem está no prédio agora" url_canonica: https://cibersistemas.com.br/blog/lista-de-presenca-evacuacao-empresa/ data: 2026-10-10 atualizado: 2026-10-10 autor: "Wesley Alves, fundador da Ciber Sistemas" tema: "corporativo" --- > Para citar: Lista de presença para evacuação: quem está no prédio agora. Wesley Alves, fundador da Ciber Sistemas, 10 de outubro de 2026. URL canônica: https://cibersistemas.com.br/blog/lista-de-presenca-evacuacao-empresa/ # Lista de presença para evacuação: quem está no prédio agora > **Estado do módulo.** O [Ciber Corporativo](https://cibersistemas.com.br/corporativo/) está em desenvolvimento e em demonstração interna, com dados fictícios. A lista de quem está no prédio depende de a chegada e a saída serem registradas; o módulo não tem catraca nem leitor, que estão em planejamento, e não é ponto eletrônico. Não há data definida nem preço público. Para saber quem está no prédio numa evacuação, a empresa precisa de uma lista que se atualize durante o dia, e não de uma lista montada na hora do susto. A regra é simples: toda entrada e toda saída são registradas, e a lista mostra quem entrou e ainda não saiu. Este texto explica como montar essa rotina, onde ela costuma falhar e o que o Ciber Corporativo já mostra. Ele não define obrigação legal nem substitui o plano de emergência da empresa. ## O que a lista de presença resolve Na evacuação, quem coordena precisa responder a uma pergunta: falta alguém? Para responder, é preciso saber quem estava dentro. Chamar pelo nome todo mundo que lembra de ter visto não funciona: esquece-se dos visitantes, dos terceiros e de quem chegou depois do começo do expediente. Uma lista boa tem: - o **nome** de cada pessoa que está dentro; - **onde** ela deveria estar (andar ou setor); - **quem a recebeu**, no caso de visitantes e terceiros; - a **hora de entrada**; - um jeito de **levar a lista** para o ponto de encontro. ## Onde a lista costuma falhar ### Ninguém registra a saída É o erro mais comum. A entrada é anotada na recepção, mas quem vai embora não avisa ninguém. Resultado: a lista mostra gente que já saiu, e a coordenação perde tempo procurando quem não está lá. ### A lista está só no computador Se a lista só existe numa tela e a energia ou a internet cai, ela não ajuda. Tenha sempre uma forma de levar a lista para fora do prédio, impressa ou no celular de quem coordena. ### Visitantes e terceiros ficam de fora Funcionários podem ter outro controle; visitantes e prestadores quase nunca têm. São justamente os que não conhecem as saídas do prédio. ### Ninguém ensaiou Uma lista que nunca foi usada num simulado vai falhar no primeiro uso. Teste. ## Passo a passo para montar a rotina 1. **Defina quem coordena** a lista e quem é o reserva dele. 2. **Registre entrada e saída de visitantes e terceiros**, sempre, na recepção. 3. **Decida como a lista sai do prédio**: papel, planilha ou celular. 4. **Faça um simulado** e meça quanto tempo leva para ter a lista na mão. 5. **Corrija o que falhou** e repita. O plano de emergência, a brigada e as exigências para a sua edificação seguem as regras do corpo de bombeiros do seu estado e do responsável técnico. Consulte-os; este texto não define o que a lei exige de você. ## O que o Ciber Corporativo mostra hoje Em demonstração interna, com dados fictícios, o painel tem uma tela de **quem está no prédio**: a lista de visitantes que entraram e ainda não saíram, com o local e o anfitrião de cada um. A lista se atualiza sozinha e pode ser impressa ou baixada em planilha. Ela depende da recepção. Como o módulo não tem catraca nem leitor, ele não percebe sozinho que alguém saiu: quem entrou e não teve a saída registrada pode continuar na lista por algum tempo. A regra exata de limpeza é mostrada na demonstração. O hábito de registrar a saída é da empresa. Veja como cada visita chega à lista em [pré-cadastro de visitante por convite](https://cibersistemas.com.br/blog/pre-cadastro-de-visitantes-convite/). ## O que a lista não é - **Não é ponto eletrônico.** Ela mostra quem está dentro; não registra horário de trabalho nem jornada. - **Não dá a contagem exata sozinha.** Uma lista é tão boa quanto o registro que a alimenta. - **Não substitui a brigada nem o plano de emergência.** É uma ferramenta de apoio para quem coordena. ## Dado pessoal na lista A lista de presença traz nomes de pessoas: é dado pessoal (Lei Geral de Proteção de Dados, LGPD: [Lei 13.709/2018, art. 5º, inciso I](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm)). Limite o acesso a quem coordena a emergência, evite deixar a lista impressa à vista e defina o que fazer com a cópia depois do evento. Para o assunto geral, veja [quais dados do visitante a empresa pode pedir](https://cibersistemas.com.br/blog/lgpd-visitantes-empresa/). ## Roteiro de um simulado ### Antes - Confirme quem coordena a lista e quem é o reserva. - Verifique se a lista abre e se alguém sabe imprimi-la ou exportá-la. - Avise a recepção de que o simulado vai acontecer, sem dizer a hora exata. ### Durante - A recepção abre a lista e a leva para o ponto de encontro. - O coordenador confere os nomes com as pessoas presentes. - Quem não foi encontrado é anotado, e a lista de pendências vai ao responsável pela emergência. ### Depois - Anote quanto tempo levou para ter a lista na mão. - Registre o que falhou: saída sem registro, lista desatualizada, ninguém que soubesse abrir a tela. - Corrija e marque o próximo simulado. ## Perguntas frequentes **A lista mostra funcionários?** Hoje, a demonstração mostra os visitantes registrados na recepção. O controle de presença de funcionários por leitor ou catraca está em planejamento e não faz parte do módulo. **A lista serve como prova de que todos saíram?** Não. Ela ajuda a coordenação, mas depende do registro de saída e não substitui a conferência no ponto de encontro. **Posso ter a lista fora do sistema?** Sim, e deve. Imprima ou exporte em um momento combinado e guarde onde a coordenação alcance. Quer ver a tela de quem está no prédio, com dados fictícios? [Fale com a gente](https://cibersistemas.com.br/contato/?assunto=corporativo) e conte como é a sua rotina de emergência. Para a visão completa da recepção, veja [controle de visitantes na empresa](https://cibersistemas.com.br/blog/controle-de-visitantes-na-empresa/).