--- titulo: "Manutenção preventiva do condomínio: calendário e checklist" url_canonica: https://cibersistemas.com.br/blog/manutencao-preventiva-condominio-checklist/ data: 2026-10-07 atualizado: 2026-10-07 autor: "Equipe Ciber Sistemas" tema: "gestão" --- > Para citar: Manutenção preventiva do condomínio: calendário e checklist. Equipe Ciber Sistemas, 7 de outubro de 2026. URL canônica: https://cibersistemas.com.br/blog/manutencao-preventiva-condominio-checklist/ # Manutenção preventiva do condomínio: calendário e checklist > **Estado do módulo.** Os chamados e os planos de manutenção já funcionam hoje no [Ciber Porteiro](https://cibersistemas.com.br/porteiro/), que o [Ciber Síndico](https://cibersistemas.com.br/sindico/) reaproveita. O Ciber Síndico, por sua vez, está em demonstração interna, com dados fictícios, em lista de espera e sem data definida. O aviso de vencimento de obrigações e seguros do Síndico ainda está em desenvolvimento. Manutenção preventiva é fazer a revisão **antes** de o problema aparecer. Para o síndico, isso se resume a três coisas: uma **lista do que precisa de revisão**, uma **periodicidade** para cada item e um **registro de que foi feito**. Com isso, o calendário deixa de ficar na memória de alguém. Este texto mostra como montar o plano e o que o Ciber Porteiro já organiza. ## Por que a manutenção corretiva custa mais caro Quando só se conserta o que quebrou, o condomínio paga o conserto e também o transtorno: elevador parado, bomba queimada, vazamento que atinge outras unidades. O síndico tem o dever de zelar pela conservação das partes comuns, e isso está no Código Civil (art. 1.348, V, [texto oficial](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/l10406compilada.htm)). Planejar a manutenção é a forma prática de cumprir esse dever sem depender da sorte. **Consulte o advogado do condomínio** sobre a responsabilidade em cada caso. ## Passo 1: liste o que existe no prédio Comece pelo inventário das partes que precisam de revisão. A lista varia de prédio para prédio, mas costuma incluir: - elevadores; - bombas e reservatórios de água (limpeza e inspeção); - portão e cancela; - extintores, mangueiras e iluminação de emergência; - para-raios e instalação elétrica das áreas comuns; - telhado, calhas e impermeabilização; - jardim, piscina e playground. Para cada item, anote quem faz a revisão (empresa contratada ou funcionário) e o que existe de documento: contrato, laudo, relatório da última visita. ## Passo 2: defina a periodicidade Cada item tem um ritmo. Alguns são mensais, outros anuais. **O ritmo certo vem do fabricante, do contrato de manutenção, das normas técnicas e da legislação local**, não do palpite do síndico. Como referência, existe a norma da ABNT NBR 5674, sobre o sistema de gestão de manutenção de edificações (confira a versão vigente no [site da ABNT](https://www.abnt.org.br/)). Para prazos que dependem de exigência do poder público, como a vistoria do Corpo de Bombeiros, a regra é do estado e do município. Pergunte ao responsável técnico e ao advogado do condomínio. ## Passo 3: transforme em plano, ação e tarefa Uma estrutura simples ajuda a não se perder: | Nível | O que é | Exemplo | |---|---|---| | Plano | O grupo de itens | "Elevadores" | | Ação | O que se repete, com periodicidade | "Revisão mensal do elevador social" | | Tarefa | Cada vez que a ação foi feita | "Revisão de outubro, feita em 10/10" | No Ciber Porteiro, o síndico cadastra o plano e as ações, define a recorrência (por exemplo, todo mês, ou a cada seis meses) e anexa um **checklist** de itens a conferir. Quando a revisão acontece, ele registra a tarefa como executada, e o sistema **calcula a próxima data**. O histórico de cada ação fica guardado. ## Passo 4: use a agenda para ver o que está atrasado A agenda mostra as ações **atrasadas** e as **previstas para os próximos dias**. É a tela que o síndico abre na segunda-feira para saber o que precisa de decisão. Os números de ações vencidas e próximas também aparecem na tela inicial do painel, junto com os chamados abertos. ## Checklist: crie um modelo e reaproveite Quem faz a mesma conferência todo mês não precisa digitar a lista de novo. O sistema permite criar **modelos de checklist** e aplicá-los a uma ação de manutenção (ou a um espaço de reserva). O modelo é copiado para o destino: mudar o modelo depois não altera o que já foi aplicado, e o histórico continua fiel ao que foi conferido naquele dia. ## Chamados: a manutenção que o morador percebe A manutenção preventiva convive com a corretiva. Quando o morador vê a lâmpada queimada ou o vazamento, ele abre um **chamado** com título e descrição. O síndico acompanha o status (aberto, em andamento, concluído), acrescenta comentários e fotos a cada mudança e o morador vê a linha do tempo. O comentário é obrigatório ao mudar o status, o que deixa registrado o motivo. ## Exemplo do dia a dia (fictício) Num condomínio de 24 unidades, o síndico cadastra o plano "Reservatório de água" com duas ações: limpeza semestral e inspeção trimestral. Cada ação tem um checklist com os itens a conferir. Seis meses depois, a agenda mostra a limpeza como atrasada. O síndico cobra a empresa, recebe o relatório e registra a tarefa como executada. O sistema calcula a próxima limpeza. Se um morador reclamar da água turva, ele abre um chamado, e o síndico consulta o histórico da limpeza no plano para responder. ## O que ainda não existe - **Aviso de vencimento de obrigações e seguros.** O Ciber Síndico terá uma lista de obrigações com prazo (como seguro e laudos), mas está em desenvolvimento, em demonstração interna, sem data. Veja [como não perder prazo de AVCB, seguro e dedetização](https://cibersistemas.com.br/blog/obrigacoes-vencimento-condominio/). - **O sistema não inspeciona nada.** Ele organiza o que a empresa e o responsável técnico fazem. A revisão em si continua sendo feita por pessoas habilitadas. - **Não substitui o acompanhamento técnico e jurídico.** O plano é uma ferramenta de organização. - **Aplicativo do síndico para o celular não está disponível.** O painel é web; o aplicativo do morador existe só para Android, em versão de teste. ## Perguntas frequentes ### Preciso contratar uma empresa para montar o plano? Em muitos casos, vale ter o apoio de um responsável técnico. O sistema organiza o plano; quem define a periodicidade correta é a norma, o fabricante e o profissional habilitado. ### O sistema avisa quando a revisão está atrasada? A agenda lista as ações atrasadas e as próximas, e a tela inicial mostra a contagem. O aviso automático de vencimento de obrigações e seguros é do Ciber Síndico, ainda em desenvolvimento. ### Os chamados e o plano ficam ligados? Os dois ficam no mesmo módulo de manutenção do Ciber Porteiro, mas são listas separadas: o chamado não é ligado automaticamente a uma ação do plano. A agenda e os modelos de checklist são do plano. ## Próximo passo Para a comunicação com os moradores durante uma manutenção, veja [como enviar comunicado sem bagunça no WhatsApp](https://cibersistemas.com.br/blog/comunicado-para-moradores-condominio/). Para organizar os primeiros passos da gestão, leia [o que o síndico precisa para começar](https://cibersistemas.com.br/blog/o-que-o-sindico-precisa-para-comecar/). Quer ver o plano e a agenda funcionando com dados fictícios? [Peça a demonstração](https://cibersistemas.com.br/contato/?assunto=porteiro) do Ciber Porteiro. E, se quer o painel de gestão completo, [entre na lista de espera do Ciber Síndico](https://cibersistemas.com.br/contato/?assunto=sindico): avisamos quando houver novidade, sem data prometida. Conteúdo informativo; não substitui orientação jurídica.