--- titulo: "Pré-cadastro de visitante por convite: como funciona" url_canonica: https://cibersistemas.com.br/blog/pre-cadastro-de-visitantes-convite/ data: 2026-10-10 atualizado: 2026-10-10 autor: "Wesley Alves, fundador da Ciber Sistemas" tema: "corporativo" --- > Para citar: Pré-cadastro de visitante por convite: como funciona. Wesley Alves, fundador da Ciber Sistemas, 10 de outubro de 2026. URL canônica: https://cibersistemas.com.br/blog/pre-cadastro-de-visitantes-convite/ # Pré-cadastro de visitante por convite: como funciona > **Estado do módulo.** O [Ciber Corporativo](https://cibersistemas.com.br/corporativo/) está em desenvolvimento e em demonstração interna, com dados fictícios. Os convites descritos aqui funcionam na demonstração; o acesso físico por equipamento (catraca ou leitor) está em planejamento e o módulo não tem aplicativo próprio. Não há data definida nem preço público. O pré-cadastro por convite funciona assim: o colaborador que vai receber a visita cria um convite com o nome do visitante e o horário combinado; o visitante recebe um link, que abre no navegador do celular e também vira um QR; na chegada, a recepção já encontra a visita prevista e só registra que ela chegou. Com isso, a recepção deixa de digitar ou anotar tudo na hora, e o visitante não fica em pé explicando para quem veio. Abaixo está o passo a passo, o que cada lado vê e as regras que evitam abuso. ## O que é um convite, na prática Um convite é o aviso de que uma pessoa vai chegar. Ele tem: - o **nome do visitante** e, se houver, a **empresa** dele; - o **anfitrião**, que é quem vai recebê-lo; - o **destino**, como a sala ou o setor; - a **janela de horário** em que o convite vale. Quanto menos campos, melhor. Na dúvida, peça só o que a recepção precisa para reconhecer a pessoa e avisar o anfitrião. ## Passo a passo ### 1. O anfitrião cria o convite No painel do Ciber Corporativo, o anfitrião preenche o convite. O sistema gera um link único para aquela visita. ### 2. O link chega ao visitante O anfitrião manda o link pelo canal que preferir. O visitante abre no navegador do celular, sem instalar aplicativo. A página mostra o essencial: onde é, quem vai receber e o horário. O link também aparece como QR, útil para mostrar na chegada. ### 3. O visitante chega Na recepção, a visita já está na lista como pendente. O visitante pode avisar que chegou pela própria página do convite, e a recepção confere. A entrada de verdade continua sendo da recepção: é ela que confirma quem entra. ### 4. A visita acompanha os estados A visita passa por pendente, chegou, dentro e saiu. Em qualquer momento, a lista mostra quem está em cada estado. Isso responde à pergunta "essa pessoa já chegou?" sem ligar para a mesa. ## Regras que evitam abuso - **Uso único.** Cada link serve para uma visita. Um segundo uso é recusado. - **Janela de horário.** O convite só vale dentro do período combinado, com uma pequena folga antes do início. Fora dele, o visitante precisa ser tratado pela recepção. - **Prazo máximo.** O convite não vale por tempo indefinido. - **Link sem pista.** Um link que não existe mostra uma mensagem genérica, sem revelar dados do condomínio nem da visita. Esses pontos fazem parte do desenho atual do módulo, em desenvolvimento, e podem mudar até o lançamento. ## E se o visitante não tem celular ou esquece o link? Para esses casos, a recepção pode cadastrar o visitante na hora, sem convite. É o plano B do dia a dia: o convite resolve a maioria das visitas, e a exceção continua possível. Quem fizer o cadastro na hora deve pedir só o mínimo, como no convite. ## Convite recorrente: consultor, auditor, prestador Quem visita sempre precisa de convite novo a cada vez? Com o desenho atual, cada convite vale para uma visita e tem prazo máximo, então quem volta com frequência precisa de um convite novo a cada vez. Se você tem esse caso, conte na demonstração; não afirmamos que haja um recurso próprio para visitante recorrente. ## Dados do visitante e a lei de proteção de dados Nome e empresa de uma pessoa são dados pessoais (Lei Geral de Proteção de Dados, LGPD: [Lei 13.709/2018, art. 5º, inciso I](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm)). A empresa é a controladora e decide o que pede e por quanto tempo guarda. O texto [quais dados do visitante a empresa pode pedir](https://cibersistemas.com.br/blog/lgpd-visitantes-empresa/) traz um roteiro. Consulte o advogado da empresa para o seu caso. ## O que o convite não faz - **Não abre portas.** O módulo não tem catraca nem leitor; o acesso físico por equipamento está em planejamento. - **Não é aplicativo.** O visitante usa o navegador; não há app próprio do módulo. - **Não prova identidade.** O convite avisa que alguém vem. Quem confere quem é a pessoa é a recepção. ## Quem faz o quê - **Anfitrião**: cria o convite e manda o link ao visitante. - **Visitante**: abre o link, confere destino e horário e avisa que chegou. - **Recepção**: registra chegada, entrada e saída e cadastra quem veio sem convite. - **Responsável pelo cadastro**: mantém a lista de anfitriões e de locais do prédio. ## Como escrever a mensagem que acompanha o link O sistema gera o link; a mensagem é sua. Uma boa mensagem é curta e responde às perguntas de quem vai chegar: o endereço, o dia e a hora, o nome de quem vai recebê-lo e o aviso de que o link vale para uma visita só. Evite mandar o mesmo link para várias pessoas: ele serve para uma visita. Se a reunião tiver cinco convidados, cada um precisa do seu convite. ## Perguntas frequentes **O visitante precisa criar conta?** Não. Ele abre o link do convite no navegador. **O que acontece se ele chegar muito cedo ou muito tarde?** Fora da janela de horário, o convite não vale e a recepção trata a visita. **Posso mandar o convite por WhatsApp?** O anfitrião pode copiar o link e mandar pelo canal que quiser. O sistema não envia a mensagem sozinho. **O convite serve para estacionar?** Há convite de estacionamento ligado à visita. Veja o texto sobre [controle de vagas do estacionamento](https://cibersistemas.com.br/blog/controle-de-vagas-estacionamento-empresa/). Quer ver um convite funcionando, com dados fictícios? [Fale com a gente](https://cibersistemas.com.br/contato/?assunto=corporativo) e conte como é a recepção da sua empresa. Para o cenário completo da recepção, leia [controle de visitantes na empresa](https://cibersistemas.com.br/blog/controle-de-visitantes-na-empresa/).