--- titulo: "Prestação de contas do síndico: o que mostrar e como organizar" url_canonica: https://cibersistemas.com.br/blog/prestacao-de-contas-sindico/ data: 2026-10-07 atualizado: 2026-10-07 autor: "Equipe Ciber Sistemas" tema: "gestão" --- > Para citar: Prestação de contas do síndico: o que mostrar e como organizar. Equipe Ciber Sistemas, 7 de outubro de 2026. URL canônica: https://cibersistemas.com.br/blog/prestacao-de-contas-sindico/ # Prestação de contas do síndico: o que mostrar e como organizar > **Estado do módulo.** O [Ciber Síndico](https://cibersistemas.com.br/sindico/) está em desenvolvimento, em demonstração interna, com dados fictícios, em lista de espera e sem data definida. **O dinheiro é simulado**: nenhum banco real está ligado, e boleto e Pix reais não existem. Não há orçamento anual nem comparação entre previsto e realizado. Não há aplicativo do síndico para o celular. Uma boa prestação de contas responde, com documento, a quatro perguntas: **quanto entrou, quanto saiu, quanto sobrou e quem não pagou**. O síndico mostra isso todo mês ao conselho e, uma vez por ano, à assembleia. Quando as contas estão organizadas ao longo do ano, a reunião fica curta e tranquila. Este texto mostra o que apresentar e como se organizar, e o que o Ciber Síndico está sendo desenhado para ajudar. ## O que a lei pede do síndico O Código Civil ([texto oficial](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/l10406compilada.htm)) diz que cabe ao síndico **prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas** (art. 1.348, VIII) e elaborar o orçamento anual de receita e despesa (art. 1.348, VI). A assembleia anual serve, entre outras coisas, para aprovar o orçamento, as contribuições e a prestação de contas (art. 1.350). A convenção costuma prever também o conselho que confere as contas. **Consulte o advogado do condomínio** sobre prazos e formalidades da sua convenção. ## O que mostrar Prestar contas bem não é entregar uma pilha de papel. É apresentar com clareza. O pacote mínimo costuma ser: | Item | Para que serve | |---|---| | Receitas do período | Mostra o que foi arrecadado em cotas e outras entradas | | Despesas do período | Lista o que foi pago, agrupado por categoria | | Saldo | Diz quanto sobrou ou faltou no período | | Extratos e comprovantes | Permitem conferir cada lançamento | | Inadimplência | Informa quanto está em atraso, sem expor nomes fora do conselho | | Contratos e obras em andamento | Dá contexto às despesas maiores | A **inadimplência** merece cuidado: o conselho pode ver detalhes por unidade, mas o relatório que vai a todos os moradores deve mostrar o total, sem apontar quem deve. ## Como organizar o ano Prestação de contas é rotina, não evento. Um calendário simples já resolve: 1. **Todo mês:** lance as receitas e despesas, anexe o comprovante e confira o saldo contra o extrato do banco. 2. **Todo mês:** feche o balancete e o entregue ao conselho antes da reunião. 3. **Todo trimestre:** revise as despesas fora do padrão e os contratos que vão vencer. 4. **No fim do ano:** junte o consolidado, prepare as respostas para as dúvidas mais prováveis e leve à assembleia anual. O erro mais comum é deixar o comprovante para depois. Seis meses adiante, ninguém acha o recibo. ## Transparência com os moradores Muita desconfiança nasce da falta de informação. Publicar o balancete e os documentos principais num lugar que o morador acesse reduz as perguntas repetidas. O [Ciber Porteiro](https://cibersistemas.com.br/porteiro/) já oferece pastas de documentos para os moradores, que servem para guardar atas e relatórios já aprovados. Antes de publicar, defina com o advogado do condomínio o que pode ser divulgado e o que deve ficar restrito ao conselho, por causa dos dados pessoais envolvidos. ## O que o Ciber Síndico está sendo desenhado para fazer Em demonstração interna, com dados fictícios, o módulo reúne: - **Contas e títulos**, para registrar o que entrou e o que saiu; - **Balancete**, gerado a partir desses lançamentos, para apresentar ao conselho; - **Cobrança por unidade** e **lista de inadimplência**, no mesmo painel, para consultar ao montar a prestação; - **Conciliação**, que cruza os lançamentos com o extrato. Hoje funciona apenas contra um banco simulado. A ideia é que o cadastro único das unidades alimente tudo, para que o síndico não digite o mesmo dado em três planilhas. ## O que ainda não existe - **Orçamento anual e previsto × realizado.** Não há projeção no produto. O orçamento do ano continua sendo montado fora dele. - **Conciliação com banco real.** Nenhum banco está ligado. - **Cobrança real.** Boleto e Pix reais não existem; o provedor de pagamento ainda não foi escolhido. - **Assessoria contábil.** O Ciber Síndico é software de gestão; não é contabilidade nem assessoria jurídica. A contabilidade oficial do condomínio segue com o profissional responsável. - **Assembleia.** O produto não faz assembleia; veja enquete ou assembleia. ## Exemplo do dia a dia (fictício) Num condomínio de 24 unidades, o síndico fecha o balancete do mês no dia 5: confere o extrato, vê que o saldo bate com os lançamentos e imprime o relatório para o conselho. O conselho percebe uma despesa de manutenção acima do normal e pergunta. O síndico abre o título, mostra o comprovante e o contrato. A pergunta é respondida na hora, sem caça a papel. ## Perguntas frequentes ### Preciso de contador se usar um sistema de gestão? O sistema organiza os lançamentos; a contabilidade oficial segue as regras do condomínio e de quem a assina. Consulte o advogado e o profissional contábil do condomínio. ### O balancete mostra quem está devendo? O relatório do conselho pode detalhar por unidade. O que vai a todos os moradores deve trazer apenas totais. Decida com o advogado do condomínio. ### O sistema faz o orçamento do ano? Ainda não. O Ciber Síndico não tem orçamento anual nem projeção de previsto e realizado. ## Próximo passo Para o que acontece quando a conta não entra, veja como cobrar condômino inadimplente sem constrangimento. Para quem cuida de mais de um prédio, leia [síndico profissional com vários condomínios](https://cibersistemas.com.br/blog/sindico-profissional-varios-condominios/). Quer ver o balancete funcionando com dados fictícios? [Peça a demonstração](https://cibersistemas.com.br/contato/?assunto=sindico) ou [entre na lista de espera](https://cibersistemas.com.br/contato/?assunto=sindico) e conte como são as contas do seu condomínio: respondemos com o que existe hoje, sem data prometida. Conteúdo informativo; não substitui orientação jurídica.