Estado do módulo. O Ciber Obra está em desenvolvimento, em demonstração interna, com dados fictícios. O app do comprador e a entrega da obra ainda não foram demonstrados, e não existe integração com sistema de gestão (ERP) nem com cronograma externo. Não há data definida. O modelo deste artigo serve para qualquer ferramenta, inclusive papel e planilha.
O diário de obra, também chamado de RDO (relatório diário de obra), deve registrar todo dia as mesmas poucas coisas: a data, o clima, quantas pessoas trabalharam, o que foi feito, o que atrapalhou e fotos com legenda. Um registro curto, feito no mesmo dia, vale mais do que um texto longo escrito de memória na sexta-feira.
A versão digital ajuda em três pontos: a foto fica junto do registro, com a data certa; ninguém perde a folha; e dá para ver de relance qual dia ficou sem preenchimento. Abaixo está um modelo para copiar e, no fim, o que o Ciber Obra faz hoje com cada item.
Por que registrar todo dia
- Memória. No fim do mês ninguém lembra por que a laje atrasou. O diário lembra.
- Referência. Quando há divergência com o cliente ou com uma empreiteira, o registro feito na hora costuma ser o ponto de partida da conversa.
- Comunicação. É da soma dos dias que sai o relatório para o cliente. Veja o modelo de relatório quinzenal.
Modelo: o que registrar todo dia
- Data e dia da semana.
- Clima. Sol, nublado, chuva ou chuva forte, e se a chuva parou algum serviço.
- Equipe presente. Quantas pessoas trabalharam e de quais empresas, se houver mais de uma.
- Serviços executados. Uma frase por frente de trabalho: "alvenaria do 2º pavimento", "concretagem da laje".
- Impedimentos e ocorrências. Falta de material, equipamento parado, visita de fiscalização, qualquer fato fora do normal.
- Materiais e equipamentos. O que chegou e o que saiu da obra.
- Visitas e decisões. Quem visitou a obra e o que ficou combinado.
- Fotos com legenda. Pelo menos uma por frente ativa, dizendo onde e o quê.
- Pendências para amanhã. O que precisa estar resolvido no dia seguinte.
Exemplo de um dia preenchido (fictício)
Sol. 14 pessoas. Concretagem da laje do 3º pavimento concluída. Início da alvenaria do 2º pavimento. Areia chegou às 9h. Chuva forte parou a frente externa por duas horas à tarde. Amanhã: conferir o ferro da escada. Quatro fotos.
Repare que cabe em cinco linhas. Se o registro virar tarefa pesada, ele deixa de ser feito.
Uma rotina que funciona
- Um responsável por dia. Em geral, o mestre de obras ou o encarregado.
- Um horário fixo, de preferência no fim do expediente, com a obra ainda fresca na cabeça.
- Cinco minutos, não meia hora. O que passar disso vira tarefa que se adia.
- Revisão do engenheiro uma vez por semana, para corrigir o que ficou confuso.
O diário também serve depois de preenchido: na reunião semanal, para lembrar o que foi combinado; na conversa com o cliente, para mostrar o que aconteceu; e na hora de montar o relatório da quinzena.
Erros comuns
- Registrar só quando acontece um problema. O dia normal também precisa estar lá.
- Escrever textos longos demais. O encarregado desiste na segunda semana.
- Foto sem legenda. Daqui a seis meses ninguém sabe onde era.
- Deixar tudo para o fim da semana. A memória falha e o registro vira estimativa.
- Fotografar trabalhadores de rosto sem pensar em quem vai ver a imagem. Imagem de pessoa é dado pessoal, e a construtora responde por ela.
O que o Ciber Obra faz com o diário
Na demonstração interna, o diário funciona assim:
- Um registro por dia. O dia tem três campos: o que foi feito (texto livre, obrigatório), o clima (sol, nublado, chuva ou chuva forte) e a equipe presente (um número).
- Fotos do dia. Cada foto pode ter legenda e a fase da obra a que pertence. Há um limite de 20 fotos por dia.
- Dia sem registro aparece destacado, com botão para preencher. O sistema nunca preenche o dia sozinho, e só aceita registrar hoje ou um dia que já passou.
- Lembrete. A partir das 18h, se o diário de hoje ainda não foi registrado, o painel avisa.
- Foto para o comprador é escolha sua. Cada foto tem a opção "Mostrar ao comprador"; você desmarca quando a imagem não deve ser vista por ele.
Os itens 5, 6, 7 e 9 do modelo (ocorrências, materiais, visitas e pendências) não têm campo próprio: hoje eles vão no texto livre do dia. Também não há integração com ERP ou com cronograma externo.
Perguntas frequentes
O diário de obra digital substitui o livro de ordem ou outro registro exigido?
O Ciber Obra não afirma isso. Se a sua obra precisa de um registro específico, por contrato, pelo conselho profissional ou por exigência de órgão público, confirme com o responsável técnico e com o advogado antes de trocar qualquer coisa.
Quem deve preencher o diário?
Quem acompanha a obra todos os dias, em geral o mestre de obras ou o encarregado. O engenheiro revisa. O importante é ter uma pessoa responsável por dia, e não "todo mundo e ninguém".
Posso usar o modelo sem sistema nenhum?
Pode. O modelo acima cabe numa planilha ou num caderno. Um sistema ajuda quando a obra tem fotos demais, mais de um responsável ou clientes que precisam ver o andamento.
Resumo
- Registre todo dia: data, clima, equipe, serviços, impedimentos, fotos com legenda e pendências.
- Texto curto, no mesmo dia, sempre pela mesma pessoa.
- O Ciber Obra tem hoje três campos de texto e número, as fotos e o aviso de dia sem registro; o resto vai no texto livre.
Quer ver o diário do Ciber Obra funcionando, com dados fictícios? Falar com a gente e contar como é a sua obra: respondemos com o que existe hoje, sem data prometida. Veja também a página do Ciber Obra.