Estado do módulo. O Ciber Obra está em desenvolvimento, em demonstração interna, com dados fictícios. O app do comprador e a entrega da obra ainda não foram demonstrados, e não existe integração com sistema de gestão (ERP) nem com cronograma externo. Não há data definida. A conta deste artigo vale em qualquer ferramenta, até na planilha.
O percentual de obra concluída é a média dos percentuais de cada etapa, ponderada pelo peso de cada etapa na obra. O peso diz quanto a etapa vale no total, e os pesos somam 100. Uma etapa de peso 12 que está 50% pronta soma 6 pontos ao percentual da obra.
Medir assim é mais honesto do que escolher um número "de cabeça" para a obra inteira, e permite mostrar ao cliente onde a obra está avançada e onde ainda falta. Abaixo estão o passo a passo, um exemplo de conta com números inventados e o que o Ciber Obra faz hoje.
Três coisas que as pessoas chamam de "percentual"
- Avanço físico: quanto do serviço foi de fato executado. É o tema deste artigo.
- Avanço financeiro: quanto do orçamento foi gasto ou pago.
- Prazo decorrido: quanto do tempo previsto já passou.
Os três podem ser bem diferentes. Uma obra pode ter gasto muito e executado pouco, ou ter passado metade do prazo com um terço executado. Misturar os três no mesmo número é a fonte mais comum de discussão.
Como medir, passo a passo
- Divida a obra em poucas etapas. Os modelos do Ciber Obra têm de sete a nove fases, o que costuma ser suficiente para o cliente entender.
- Dê um peso a cada etapa, de modo que a soma seja 100. Decida se o peso representa custo, esforço ou tempo, e mantenha o mesmo critério até o fim.
- Escreva o que significa "concluída" para cada etapa. Por exemplo: alvenaria concluída é alvenaria levantada em todos os pavimentos e conferida pelo engenheiro.
- Atualize o percentual de cada etapa sempre pela mesma pessoa e sempre no mesmo dia da semana ou da quinzena.
- Calcule: some, etapa por etapa, o peso multiplicado pelo percentual, e divida pela soma dos pesos.
Exemplo de conta (números inventados)
Tome as nove etapas de um prédio, com os pesos do modelo de prédio do Ciber Obra, e imagine este momento da obra:
- Canteiro e fundações, peso 12, totalmente pronta: soma 12 pontos.
- Estrutura, peso 30, 60% pronta: soma 18 pontos.
- Alvenaria e vedação, peso 12, 25% pronta: soma 3 pontos.
- Instalações, peso 10: ainda nada.
- Fachada e cobertura, peso 10: ainda nada.
- Revestimentos internos, peso 12: ainda nada.
- Esquadrias e acabamentos, peso 8: ainda nada.
- Áreas comuns e paisagismo, peso 3: ainda nada.
- Vistoria e entrega, peso 3: ainda nada.
Total: 12 + 18 + 3 = 33 pontos. A obra está com 33% concluídos. Os números são ilustrativos, só para mostrar a conta, e não representam nenhuma obra real.
Cuidados que evitam discussão
- Não marque uma etapa como completa só porque ela "quase terminou". Marque como concluída depois da conferência.
- Não mude os pesos no meio da obra sem registrar a data e o motivo, porque o percentual muda sem a obra ter andado.
- Não use o percentual como prazo. Obra 50% pronta pode estar atrasada ou adiantada, dependendo de onde deveria estar.
- Cuidado com a última etapa. Vistoria, limpeza e entrega parecem pequenas, mas costumam demorar. Dê a elas um peso honesto.
Como mostrar ao cliente
- Mostre o percentual geral e o de cada etapa, lado a lado.
- Compare com o relatório anterior, para que o avanço apareça.
- Explique, em uma frase, como a conta é feita.
- Mostre também o que ainda falta, e não só o que foi feito.
Veja o modelo de relatório de obra para o cliente e o modelo de diário de obra, que alimentam esse número.
O que o Ciber Obra faz hoje
Na demonstração interna, com dados fictícios:
- A obra nasce com fases padrão para quatro tipos: casa, prédio, reforma e loteamento. Cada fase vem com um peso, e o engenheiro pode editar nomes e pesos, criar fases novas e apagar fases.
- Cada fase tem um percentual de 0 a 100 e uma situação: a fazer, em andamento ou concluída.
- O andamento geral é calculado pela média das fases, ponderada pelo peso de cada uma, a mesma conta do exemplo acima.
- Se os pesos não somam 100, o painel mostra um aviso e calcula de forma proporcional, para o número não passar de 100.
- O relatório quinzenal em PDF traz o andamento geral e o de cada fase.
O que o Ciber Obra não faz
- Não é cronograma físico-financeiro. O painel mostra o percentual por etapa, não um gráfico de barras com datas encadeadas, nem custo.
- Não há integração com cronograma externo nem com ERP.
- O app do comprador não foi demonstrado, por isso não afirmamos como o comprador vê o andamento.
Perguntas frequentes
Qual é o peso certo de cada etapa?
Não existe um peso único. Escolha o critério (custo, esforço ou tempo), aplique igual em todas as etapas e deixe o engenheiro validar. Os pesos do modelo do Ciber Obra são um ponto de partida para editar.
Com que frequência devo atualizar?
Com a frequência com que você informa o cliente. Se o relatório é quinzenal, atualize ao menos a cada quinzena.
O percentual mostra se a obra está atrasada?
Não, sozinho. Para dizer se há atraso, compare o percentual com o que o cronograma previa para a mesma data. Essa análise é do engenheiro.
Resumo
- O percentual é a média das etapas ponderada pelo peso; pesos somam 100.
- Defina o que é "concluída", mantenha o critério e atualize sempre da mesma forma.
- O Ciber Obra faz essa conta por fases, com modelos editáveis; não é cronograma nem ERP.
Quer ver o andamento por fases do Ciber Obra, com dados fictícios? Falar com a gente e contar como é a sua obra: respondemos com o que existe hoje, sem data prometida.