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Síndico e Porteiro: quando ligar os dois e quando usar só um

O Ciber Porteiro cuida de quem entra; o Ciber Síndico cuida da gestão. Veja em que casos faz sentido usar os dois, em que casos um só basta e o que ainda está sendo finalizado.

Ilustração simples de dois módulos lado a lado, ligados por uma linha: um de portaria e outro de gestão.

Quem conhece o Ciber Porteiro e o Ciber Síndico costuma perguntar: preciso dos dois? Os dois conversam? Este artigo ajuda a responder, com o que existe hoje. Um aviso de partida: o Porteiro está pronto e em validação; o Síndico está em desenvolvimento, em demonstração interna. Isso muda a conversa.

O que cada um cuida

  • Ciber Porteiro: portaria e controle de acesso. Interfone IP, app do morador, controle de acesso, visitas, encomendas, reservas, chamados e um painel para operar a portaria, tudo com registro dos acessos.
  • Ciber Síndico: gestão do condomínio. Cadastro único, cobrança, financeiro e balancete, leituras de água, gás e energia, inadimplência, contratos e obrigações.

Em resumo: o Porteiro olha para quem entra e sai; o Síndico olha para a administração do condomínio. São assuntos vizinhos, mas diferentes.

Quando um só basta

Só o Porteiro costuma bastar quando:

  • a dor principal é a entrada: visitantes, encomendas, portão, interfone;
  • a cobrança e a contabilidade já estão com uma administradora que você não quer trocar;
  • você é empresa de portaria e precisa operar vários condomínios, e a gestão financeira de cada um é de outro profissional.

Só o Síndico pode bastar quando:

  • a portaria já é resolvida de outra forma e o problema é cobrança, balancete, inadimplência e contratos;
  • o condomínio quer organizar a prestação de contas e o cadastro de unidades.

Aqui vale a honestidade: o Síndico ainda está em demonstração interna. A cobrança é simulada e nenhum dinheiro se move; boleto e Pix reais, orçamento anual e app do síndico ainda não estão disponíveis, e não há data. Contratá-lo isoladamente, sem o Porteiro, ainda está sendo finalizado e é combinado em conversa.

Quando faz sentido ligar os dois

Pense em ligar quando os dois lados do mesmo condomínio dependem do mesmo cadastro:

  • Moradores e unidades são a base de tudo. Quem entra precisa estar ligado a uma unidade; quem é cobrado também.
  • Mudança de morador: o que muda na administração (quem paga, quem é o responsável) muda também na portaria (quem entra, quem recebe encomenda).
  • Visão única do síndico: a mesma pessoa que cobra e presta contas costuma ser a que recebe reclamação de portaria.
  • Menos retrabalho: cadastrar uma vez e usar nos dois lados é o desenho da plataforma, em que os módulos ligam por condomínio.

O que ainda é intenção, e o que existe

Dizemos com clareza: o desenho da plataforma prevê um cadastro único e módulos que se ligam por condomínio. Mas a combinação entre os módulos ainda está sendo finalizada. Por isso:

  • Não prometemos, hoje, que o que for cadastrado no Síndico apareça sozinho no Porteiro, ou o contrário. Isso deve ser confirmado em conversa, caso a caso.
  • O Ciber Porteiro funciona sozinho: não depende de nenhum outro módulo.
  • Se você precisa dos dois, o caminho é conversar sobre o seu caso. Indicamos o que existe, o que está em demonstração e o que ainda não temos.

Perguntas para decidir

  1. Qual é a dor número um: a entrada ou a administração?
  2. Quem usa no dia a dia: porteiro e morador, ou síndico e conselho?
  3. Já existe administradora ou sistema financeiro funcionando bem? Trocar tem custo.
  4. Eu posso esperar um módulo em desenvolvimento, ou preciso de algo pronto agora?
  5. Meu cadastro de moradores está limpo? Ligar dois módulos sobre um cadastro bagunçado só espalha a bagunça.
  6. Quem vai ser responsável por manter o cadastro atualizado?

Um caminho prático

  1. Comece pelo módulo que resolve a dor principal e que está pronto ou demonstrável hoje.
  2. Limpe o cadastro de unidades e moradores, que serve para os dois.
  3. Peça para ver o segundo módulo funcionando, com dados de demonstração, antes de decidir.
  4. Combine por escrito o que está incluso e o que ainda está em desenvolvimento.

O preço público existe apenas para o Ciber Porteiro e está na página de preços. O Ciber Síndico ainda não tem preço público; o valor é combinado em conversa. Para a visão geral dos seis módulos, veja o comparativo e o artigo Módulos separados ou juntos: como escolher.

Resumo

  • Porteiro cuida de quem entra; Síndico cuida da administração.
  • Um só basta quando a dor é de um lado só.
  • Ligar os dois faz sentido quando o mesmo cadastro serve à portaria e à gestão.
  • A combinação entre módulos ainda está sendo finalizada; não prometemos o que ainda não existe.
  • Conte o seu caso e indicamos o caminho: fale com a gente.

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