Estado do módulo. O Ciber Corporativo está em desenvolvimento e em demonstração interna, com dados fictícios. O estacionamento funciona na demonstração, mas não há leitura automática de placa, o acesso físico por equipamento (cancela, catraca ou leitor) está em planejamento e o módulo não tem aplicativo próprio. Não há data definida nem preço público.
Para controlar as vagas do estacionamento de uma empresa, o mais simples é separar dois tipos: a vaga fixa de colaborador, que tem dono até ser devolvida, e a vaga temporária de visitante, que existe só no horário da visita. Misturar os dois é a origem da maior parte das brigas.
Este texto mostra como organizar as duas, que regras escrever e o que o Ciber Corporativo já demonstra com o convite de estacionamento ligado à visita.
Por que a vaga vira problema
- Visitante estaciona na vaga de quem chegou tarde. O colaborador perde a vaga e culpa a recepção.
- Vaga "de ninguém" vira de quem chega primeiro. E quem chega primeiro nem sempre é quem precisa.
- Ninguém sabe quantas vagas sobram. A recepção responde "acho que tem" a quem pergunta.
- O visitante chega sem aviso. A vaga livre de manhã está ocupada quando ele aparece.
- Vaga fica "reservada" para sempre. Um cone esquecido ou uma plaquinha antiga bloqueiam uma vaga por meses.
Dois tipos de vaga, duas regras
Vaga de colaborador: fixa
É atribuída a uma pessoa e fica com ela até ser devolvida. Uma vaga tem um dono por vez. Quando a pessoa sai da empresa, muda de setor ou deixa de usar, a vaga volta para a fila.
Vaga de visitante: temporária
Existe só enquanto a visita existe. Quem convida o visitante pode separar uma vaga para o horário combinado. Quando a visita termina, a vaga volta a ficar livre.
Uma vaga de visitante nunca vira vaga fixa de colaborador. Essa separação evita que a vaga de visita desapareça aos poucos.
Regras para escrever (com ou sem sistema)
- Quantas vagas são de colaborador e quantas são de visitante. Escreva o número.
- Quem decide a vaga fixa. Um critério claro: antiguidade, função, sorteio ou necessidade.
- Prazo de uso da vaga de visitante. Reuniões longas pedem aviso à recepção.
- O que fazer quando acabam as vagas de visitante. Orientação para estacionamento externo, por exemplo.
- Vagas com regras próprias. Vagas para pessoas com deficiência e para idosos podem ter regras próprias, definidas em lei ou pela prefeitura; confirme com o advogado ou a prefeitura o que se aplica ao seu estacionamento. Este texto não trata delas.
- Quem informa a placa, se a empresa quiser registrar.
O que o Ciber Corporativo mostra hoje
Em demonstração interna, com dados fictícios, o módulo tem:
- cadastro de vagas, com a marca de vaga de visitante;
- vaga fixa de colaborador: atribuída a uma pessoa e devolvida quando for o caso;
- vaga temporária de visitante, ligada ao convite: o convite de estacionamento separa a vaga no horário da visita;
- liberação sozinha: a vaga volta a ficar livre quando o visitante sai, quando o convite é cancelado ou quando o horário passa sem a visita;
- painel de ocupação, que mostra quantas vagas estão livres, com colaboradores e com visitantes.
Para entender o convite que dá origem à vaga, leia pré-cadastro de visitante por convite.
O que o módulo não faz
- Leitura de placa por câmera. Não existe no módulo.
- Cancela, catraca ou leitor. O acesso físico por equipamento está em planejamento. O módulo organiza quem pode usar qual vaga; não abre cancela.
- Fiscalização. O sistema não sabe se um carro estacionou na vaga errada.
- Aplicativo próprio. O uso é pelo painel.
Pergunte na demonstração como a placa do carro é informada e por quem; não afirmamos leitura automática.
Como começar sem confusão
- Conte e numere as vagas. O cadastro começa pelo número ou nome de cada uma.
- Marque quais são de visitante.
- Atribua as vagas fixas de uma vez, com a lista aprovada pela direção.
- Avise os colaboradores de que a vaga de visitante é separada.
- Combine com a recepção que todo convite de visita com carro leva uma vaga.
Resumo dos dois tipos
- Vaga de colaborador: tem um dono, a pessoa a quem foi atribuída; dura até ser devolvida; a devolução é feita à mão; não vira vaga de visitante por engano.
- Vaga de visitante: não tem dono fixo, existe por visita; dura só o horário da visita; volta a ficar livre sozinha quando a visita termina ou o convite é cancelado; nunca vira vaga fixa.
Exemplo de política de vagas (para adaptar)
Política de estacionamento. O estacionamento tem vagas fixas, atribuídas a colaboradores por critério definido pela direção, e vagas de visitante, usadas só mediante convite. Quem precisar receber um visitante de carro informa isso ao criar o convite. Vagas fixas não são emprestadas a visitantes. Em caso de falta de vagas de visitante, a recepção orienta o estacionamento externo.
Escreva a sua versão, afixe na recepção e anexe ao regulamento interno. O sistema ajuda a cumprir a regra; quem a define é a empresa.
Perguntas frequentes
O visitante vê a vaga dele? O convite de estacionamento é ligado à visita. O que o visitante vê na página do convite é mostrado na demonstração.
Dá para ter mais de uma vaga por visita? Cada convite tem uma vaga ativa por vez, no desenho atual.
Serve para empresa com garagem de vários andares? O módulo cadastra vagas pelo nome ou número. A organização por andar ou setor é assunto para a demonstração; não afirmamos recursos além do que descrevemos aqui.
Quer ver o estacionamento funcionando, com dados fictícios? Fale com a gente e conte quantas vagas a sua empresa tem. Para ver o conjunto, veja controle de visitantes na empresa.