Estado do módulo. O Ciber Síndico está em desenvolvimento, em demonstração interna, com dados fictícios, em lista de espera e sem data definida. O dinheiro é simulado: nenhum banco real está ligado, e boleto e Pix reais não existem. Não há orçamento anual nem comparação entre previsto e realizado. Não há aplicativo do síndico para o celular.
Uma boa prestação de contas responde, com documento, a quatro perguntas: quanto entrou, quanto saiu, quanto sobrou e quem não pagou. O síndico mostra isso todo mês ao conselho e, uma vez por ano, à assembleia. Quando as contas estão organizadas ao longo do ano, a reunião fica curta e tranquila. Este texto mostra o que apresentar e como se organizar, e o que o Ciber Síndico está sendo desenhado para ajudar.
O que a lei pede do síndico
O Código Civil (texto oficial) diz que cabe ao síndico prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas (art. 1.348, VIII) e elaborar o orçamento anual de receita e despesa (art. 1.348, VI). A assembleia anual serve, entre outras coisas, para aprovar o orçamento, as contribuições e a prestação de contas (art. 1.350). A convenção costuma prever também o conselho que confere as contas. Consulte o advogado do condomínio sobre prazos e formalidades da sua convenção.
O que mostrar
Prestar contas bem não é entregar uma pilha de papel. É apresentar com clareza. O pacote mínimo costuma ser:
| Item | Para que serve | |---|---| | Receitas do período | Mostra o que foi arrecadado em cotas e outras entradas | | Despesas do período | Lista o que foi pago, agrupado por categoria | | Saldo | Diz quanto sobrou ou faltou no período | | Extratos e comprovantes | Permitem conferir cada lançamento | | Inadimplência | Informa quanto está em atraso, sem expor nomes fora do conselho | | Contratos e obras em andamento | Dá contexto às despesas maiores |
A inadimplência merece cuidado: o conselho pode ver detalhes por unidade, mas o relatório que vai a todos os moradores deve mostrar o total, sem apontar quem deve.
Como organizar o ano
Prestação de contas é rotina, não evento. Um calendário simples já resolve:
- Todo mês: lance as receitas e despesas, anexe o comprovante e confira o saldo contra o extrato do banco.
- Todo mês: feche o balancete e o entregue ao conselho antes da reunião.
- Todo trimestre: revise as despesas fora do padrão e os contratos que vão vencer.
- No fim do ano: junte o consolidado, prepare as respostas para as dúvidas mais prováveis e leve à assembleia anual.
O erro mais comum é deixar o comprovante para depois. Seis meses adiante, ninguém acha o recibo.
Transparência com os moradores
Muita desconfiança nasce da falta de informação. Publicar o balancete e os documentos principais num lugar que o morador acesse reduz as perguntas repetidas. O Ciber Porteiro já oferece pastas de documentos para os moradores, que servem para guardar atas e relatórios já aprovados. Antes de publicar, defina com o advogado do condomínio o que pode ser divulgado e o que deve ficar restrito ao conselho, por causa dos dados pessoais envolvidos.
O que o Ciber Síndico está sendo desenhado para fazer
Em demonstração interna, com dados fictícios, o módulo reúne:
- Contas e títulos, para registrar o que entrou e o que saiu;
- Balancete, gerado a partir desses lançamentos, para apresentar ao conselho;
- Cobrança por unidade e lista de inadimplência, no mesmo painel, para consultar ao montar a prestação;
- Conciliação, que cruza os lançamentos com o extrato. Hoje funciona apenas contra um banco simulado.
A ideia é que o cadastro único das unidades alimente tudo, para que o síndico não digite o mesmo dado em três planilhas.
O que ainda não existe
- Orçamento anual e previsto × realizado. Não há projeção no produto. O orçamento do ano continua sendo montado fora dele.
- Conciliação com banco real. Nenhum banco está ligado.
- Cobrança real. Boleto e Pix reais não existem; o provedor de pagamento ainda não foi escolhido.
- Assessoria contábil. O Ciber Síndico é software de gestão; não é contabilidade nem assessoria jurídica. A contabilidade oficial do condomínio segue com o profissional responsável.
- Assembleia. O produto não faz assembleia; veja enquete ou assembleia.
Exemplo do dia a dia (fictício)
Num condomínio de 24 unidades, o síndico fecha o balancete do mês no dia 5: confere o extrato, vê que o saldo bate com os lançamentos e imprime o relatório para o conselho. O conselho percebe uma despesa de manutenção acima do normal e pergunta. O síndico abre o título, mostra o comprovante e o contrato. A pergunta é respondida na hora, sem caça a papel.
Perguntas frequentes
Preciso de contador se usar um sistema de gestão?
O sistema organiza os lançamentos; a contabilidade oficial segue as regras do condomínio e de quem a assina. Consulte o advogado e o profissional contábil do condomínio.
O balancete mostra quem está devendo?
O relatório do conselho pode detalhar por unidade. O que vai a todos os moradores deve trazer apenas totais. Decida com o advogado do condomínio.
O sistema faz o orçamento do ano?
Ainda não. O Ciber Síndico não tem orçamento anual nem projeção de previsto e realizado.
Próximo passo
Para o que acontece quando a conta não entra, veja como cobrar condômino inadimplente sem constrangimento. Para quem cuida de mais de um prédio, leia síndico profissional com vários condomínios.
Quer ver o balancete funcionando com dados fictícios? Peça a demonstração ou entre na lista de espera e conte como são as contas do seu condomínio: respondemos com o que existe hoje, sem data prometida.
Conteúdo informativo; não substitui orientação jurídica.