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Software para construtora pequena: o que realmente precisa

O que uma construtora pequena precisa de um sistema de obra, o que costuma ser demais no começo e o que o Ciber Obra faz e não faz hoje, em demonstração.

Duas colunas lado a lado com marcas de verificação em uma e espaços vazios na outra, em azul e ciano sobre fundo escuro.

Estado do módulo. O Ciber Obra está em desenvolvimento, em demonstração interna, com dados fictícios. O app do comprador e a entrega da obra ainda não foram demonstrados, e não existe integração com sistema de gestão (ERP) nem com cronograma externo. Não há preço público nem data definida.

Uma construtora pequena costuma precisar de pouco, desde que seja bem feito: registrar o dia da obra, mostrar o andamento ao cliente, saber quem está trabalhando com documento em dia e guardar fotos e prazos de garantia. Orçamento detalhado, compras integradas e modelagem em 3D só valem quando o processo básico já está organizado.

Antes de olhar qualquer sistema, escreva as três dores que ele deveria resolver. Se você não consegue escrevê-las, ainda é cedo para escolher. Este artigo ajuda a separar o essencial do que pode esperar e diz com clareza o que o Ciber Obra faz e o que não faz.

As cinco necessidades básicas

  1. Registro diário da obra, com fotos e data. Veja o modelo de diário de obra.
  2. Andamento por etapas, em percentual, que o engenheiro e o cliente entendam do mesmo jeito.
  3. Comunicação com o cliente, sem depender de ligação ou de mensagens soltas.
  4. Controle de terceiros e documentos, com validade e aviso antes de vencer.
  5. Garantia e pós-obra: os prazos por sistema e o histórico de cada reclamação.

O que costuma ser demais no começo

Não são recursos ruins, mas exigem um processo pronto para fazer sentido:

  • Orçamento detalhado e composição de custos. Pede cadastro de insumos e disciplina de atualização.
  • Compras e estoque integrados. Só ajudam quando o canteiro registra a entrada e a saída de material.
  • Medição de empreiteiro. Exige contrato e critério de medição bem definidos.
  • Modelagem em 3D (BIM). Faz sentido quando os projetos já nascem nesse formato.
  • Integração com outros sistemas. Útil quando você já tem um sistema para integrar.

Sem processo, esses recursos viram trabalho extra e a equipe volta para a planilha.

Três caminhos, lado a lado

  • Planilha e grupo de mensagens. É barato e todo mundo sabe usar. O limite aparece quando as fotos ficam espalhadas, ninguém lembra qual dia ficou sem registro e o cliente pede o histórico.
  • Sistema enxuto de acompanhamento. Cobre registro diário, andamento e relatório ao cliente. O limite: não resolve custo, compra nem medição.
  • Sistema completo de gestão de obras (ERP). Cobre orçamento, compras, medição e financeiro. Em geral, exige implantação mais longa e uma equipe de escritório para alimentá-lo.

O Ciber Obra está na segunda categoria: foi desenhado para acompanhamento, não para gestão financeira da obra.

O que o Ciber Obra faz hoje

Na demonstração interna, com dados fictícios:

  • Andamento por fases, com peso e percentual de cada fase e um percentual geral. Há modelos para casa, prédio, reforma e loteamento.
  • Diário da obra com fotos; o dia sem registro aparece destacado.
  • Compradores: cadastro de quem comprou cada unidade.
  • Terceiros e trabalhadores com documentos e validade; documento vencido bloqueia o trabalhador no painel, com liberação por motivo registrado. Quem decide os documentos é o engenheiro de segurança de vocês.
  • Comunicados da obra, para todos os compradores ou para algumas unidades.
  • Relatório quinzenal em PDF.
  • Garantia por sistema, com prazos sugeridos que você edita.
  • Prévia da entrega, que mostra os compradores e os produtos que seriam ligados.

O que o Ciber Obra não faz

  • Orçamento, compras e cronograma financeiro. Isso é papel de um sistema de gestão (ERP), e o Ciber Obra não o substitui.
  • Medição de empreiteiro e vistoria. Não existem.
  • Integração com ERP ou com cronograma externo. Não existe.
  • App do comprador. Não foi demonstrado e não prometemos. O que está demonstrado é o painel da construtora.
  • Entrega da obra. Só a prévia foi demonstrada.

Perguntas para qualquer sistema

  1. Quem vai preencher e em qual aparelho? Se for o mestre de obras, teste com ele, não só com o escritório. No Ciber Obra, o que foi demonstrado é o painel da construtora.
  2. O que acontece com meus dados se eu parar de usar? Pergunte antes de contratar.
  3. O sistema resolve a dor que eu escrevi, ou outra? Peça para ver a tela da sua dor, não a vitrine.
  4. Os campos do sistema batem com o que eu registro hoje? Se você anota algo que o sistema não tem, descubra onde isso vai ficar.
  5. Quem é o responsável pelos dados pessoais? Cadastro de compradores e de trabalhadores tem dado pessoal, e a construtora é a controladora, segundo a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Pergunte como o sistema protege esse dado e consulte o advogado.

Preço

O Ciber Obra ainda não tem preço público. Para saber como contratar, fale com a gente. A contratação de um módulo sem os outros ainda está sendo finalizada; veja o artigo sobre módulos separados ou juntos.

Perguntas frequentes

O Ciber Obra substitui meu ERP?

Não. Ele não faz orçamento, compras nem cronograma financeiro, e não se integra a ERP hoje.

Serve para reforma?

O cadastro da obra tem os tipos casa, prédio, reforma e loteamento, cada um com fases iniciais que o engenheiro edita. A adequação ao seu caso se vê na demonstração.

Já posso contratar?

Ainda não: o módulo está em desenvolvimento, em demonstração interna, sem data definida. Você pode pedir para ver e entrar na fila de aviso.

Resumo

  • Construtora pequena precisa de cinco coisas: diário, andamento, comunicação, terceiros e garantia.
  • Orçamento, compras e medição podem esperar até o processo estar pronto.
  • O Ciber Obra cobre as cinco necessidades em demonstração interna; não é ERP e não prometemos app do comprador.

Quer ver o Ciber Obra com dados fictícios e conferir se ele atende a sua dor? Falar com a gente: respondemos com o que existe hoje, sem data prometida.

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