Estado do módulo. O Ciber Corporativo está em desenvolvimento e em demonstração interna, com dados fictícios. A lista de quem está no prédio depende de a chegada e a saída serem registradas; o módulo não tem catraca nem leitor, que estão em planejamento, e não é ponto eletrônico. Não há data definida nem preço público.
Para saber quem está no prédio numa evacuação, a empresa precisa de uma lista que se atualize durante o dia, e não de uma lista montada na hora do susto. A regra é simples: toda entrada e toda saída são registradas, e a lista mostra quem entrou e ainda não saiu.
Este texto explica como montar essa rotina, onde ela costuma falhar e o que o Ciber Corporativo já mostra. Ele não define obrigação legal nem substitui o plano de emergência da empresa.
O que a lista de presença resolve
Na evacuação, quem coordena precisa responder a uma pergunta: falta alguém? Para responder, é preciso saber quem estava dentro. Chamar pelo nome todo mundo que lembra de ter visto não funciona: esquece-se dos visitantes, dos terceiros e de quem chegou depois do começo do expediente.
Uma lista boa tem:
- o nome de cada pessoa que está dentro;
- onde ela deveria estar (andar ou setor);
- quem a recebeu, no caso de visitantes e terceiros;
- a hora de entrada;
- um jeito de levar a lista para o ponto de encontro.
Onde a lista costuma falhar
Ninguém registra a saída
É o erro mais comum. A entrada é anotada na recepção, mas quem vai embora não avisa ninguém. Resultado: a lista mostra gente que já saiu, e a coordenação perde tempo procurando quem não está lá.
A lista está só no computador
Se a lista só existe numa tela e a energia ou a internet cai, ela não ajuda. Tenha sempre uma forma de levar a lista para fora do prédio, impressa ou no celular de quem coordena.
Visitantes e terceiros ficam de fora
Funcionários podem ter outro controle; visitantes e prestadores quase nunca têm. São justamente os que não conhecem as saídas do prédio.
Ninguém ensaiou
Uma lista que nunca foi usada num simulado vai falhar no primeiro uso. Teste.
Passo a passo para montar a rotina
- Defina quem coordena a lista e quem é o reserva dele.
- Registre entrada e saída de visitantes e terceiros, sempre, na recepção.
- Decida como a lista sai do prédio: papel, planilha ou celular.
- Faça um simulado e meça quanto tempo leva para ter a lista na mão.
- Corrija o que falhou e repita.
O plano de emergência, a brigada e as exigências para a sua edificação seguem as regras do corpo de bombeiros do seu estado e do responsável técnico. Consulte-os; este texto não define o que a lei exige de você.
O que o Ciber Corporativo mostra hoje
Em demonstração interna, com dados fictícios, o painel tem uma tela de quem está no prédio: a lista de visitantes que entraram e ainda não saíram, com o local e o anfitrião de cada um. A lista se atualiza sozinha e pode ser impressa ou baixada em planilha.
Ela depende da recepção. Como o módulo não tem catraca nem leitor, ele não percebe sozinho que alguém saiu: quem entrou e não teve a saída registrada pode continuar na lista por algum tempo. A regra exata de limpeza é mostrada na demonstração. O hábito de registrar a saída é da empresa.
Veja como cada visita chega à lista em pré-cadastro de visitante por convite.
O que a lista não é
- Não é ponto eletrônico. Ela mostra quem está dentro; não registra horário de trabalho nem jornada.
- Não dá a contagem exata sozinha. Uma lista é tão boa quanto o registro que a alimenta.
- Não substitui a brigada nem o plano de emergência. É uma ferramenta de apoio para quem coordena.
Dado pessoal na lista
A lista de presença traz nomes de pessoas: é dado pessoal (Lei Geral de Proteção de Dados, LGPD: Lei 13.709/2018, art. 5º, inciso I). Limite o acesso a quem coordena a emergência, evite deixar a lista impressa à vista e defina o que fazer com a cópia depois do evento. Para o assunto geral, veja quais dados do visitante a empresa pode pedir.
Roteiro de um simulado
Antes
- Confirme quem coordena a lista e quem é o reserva.
- Verifique se a lista abre e se alguém sabe imprimi-la ou exportá-la.
- Avise a recepção de que o simulado vai acontecer, sem dizer a hora exata.
Durante
- A recepção abre a lista e a leva para o ponto de encontro.
- O coordenador confere os nomes com as pessoas presentes.
- Quem não foi encontrado é anotado, e a lista de pendências vai ao responsável pela emergência.
Depois
- Anote quanto tempo levou para ter a lista na mão.
- Registre o que falhou: saída sem registro, lista desatualizada, ninguém que soubesse abrir a tela.
- Corrija e marque o próximo simulado.
Perguntas frequentes
A lista mostra funcionários? Hoje, a demonstração mostra os visitantes registrados na recepção. O controle de presença de funcionários por leitor ou catraca está em planejamento e não faz parte do módulo.
A lista serve como prova de que todos saíram? Não. Ela ajuda a coordenação, mas depende do registro de saída e não substitui a conferência no ponto de encontro.
Posso ter a lista fora do sistema? Sim, e deve. Imprima ou exporte em um momento combinado e guarde onde a coordenação alcance.
Quer ver a tela de quem está no prédio, com dados fictícios? Fale com a gente e conte como é a sua rotina de emergência. Para a visão completa da recepção, veja controle de visitantes na empresa.